W pierwszej fazie realizacji projektu, w 3 krajach partnerskich zostanie przeprowadzono analizę potrzeb uczniów szkół zawodowych w tematyce ich potrzeb szkoleniowych i potrzebnego wsparcia w pierwszych krokach stawianych przez nich na rynku pracy w formie samo zatrudnienia.

Pierwszym etapem badań było opracowanie wspólnego kwestionariusza do przeprowadzania badań. Partnerzy wspólnie opracowali zestaw pytań, które zostały następnie zadanie młodym osobom we wszystkich 3 krajach partnerskich.

Opracowane kwestionariusze zawierały zestaw pytań odnośnie planów młodych dotyczących otwarcia własnej działalności; barier i trudności, jakie identyfikują w tych planach oraz głównych korzyści z bycia przedsiębiorcą oraz oceny efektywności nauczania szkolnego w przygotowaniu do bycia przedsiębiorcą.

Przed rozpoczęciem badań opracowano także wzór raportu, dzięki czemu wszystkie raporty zawierają te same dane i możliwe było przygotowanie krótkiego podsumowania wszystkich raportów.

Na podstawie danych uzyskanych z badań, każdy z partnerów opracował krajowy raport, zawierający opis oczekiwań i potrzeb młodych ludzi oraz propozycje rekomendacji. Każdy z partnerów opracował raport w swoim języku narodowym (po polsku, estońsku oraz maltańsku) a także po angielsku.

Wersje w językach krajowych będą rozpowszechniane przez danego partnera w swoim kraju (ponieważ partnerzy uznali, ze wyniki badań z innych krajów niekoniecznie będą interesujące dla firm i organizacji w ich kraju). Angielskie wersje językowe zostały połączone w 1 raport (dodany zostanie ogólny wstęp oraz rekomendacje) i jako całość raport są dostępne dla wszystkich organizacji i instytucji spoza krajów biorących udział w projekcie.

Wszystkie wersje językowe raportu oraz wersja angielska dostępne są na stronie projektu (do pobrania). Ponadto każdy z partnerów umieścił na swojej stronie wersję raportu w swoim języku.

Model opracowany został przez zespół złożony z ekspertów ze strony każdego z Partnerów projektu, w skład zespołów wchodzili eksperci z zakresu rynku pracy, przedsiębiorczości, nauczyciele/ trenerzy pracujący z uczniami szkół zawodowych, a także praktycy - przedsiębiorcy, którzy odnieśli sukces na rynku pracy.

Model Inkubatora Przedsiębiorczości opracowany został przy uwzględnianiu wyników badania i analizy potrzeb uczniów szkół zawodowych i raportu z tychże badań.

W pierwszym etapie prac nad modelem, Lider projektu opracował wzór według którego każdy z partnerów opracowywał swoją część publikacji (dotyczącą swojego kraju). Partnerzy zdecydowali się na przygotowanie publikacji w swoich ojczystych językach w pierwszej kolejności a następnie na tłumaczenie opracowanego materiału.

Ze strony każdego Partnera zaangażowano zespół ekspertów, którzy wypracowali wspólnie model Inkubatora Przedsiębiorczości - współpraca pomiędzy nimi odbywała się w formie on-line, poprzez narzędzia elektroniczne i platformę internetową.

Nad całością prac merytorycznych nad tworzeniem modelu czuwał koordynator merytoryczny ze strony Wnioskodawcy: koordynował komunikacją w zespole projektowym, rozdzielał obowiązki pomiędzy partnerów, zbierał efekty pracy i czuwał nad poprawności i jakością realizowanych prac nad modelem Inkubatora Przedsiębiorczości. Każdy etap przygotowywania publikacji konsultowany był pomiędzy partnerami, zanim przygotowano ostateczną wersję.

Krajowe modele zawierają informacje dotyczące analizy istniejących inkubatorów, możliwe formy prawne inkubatorów w każdym kraju, możliwe formy dofinansowania działalności inkubatorów, opis wsparcia możliwego do zaoferowania w ramach inkubatorów, opis metod pracy w inkubatorze, opis sugerowanej ścieżki szkoleniowej dla pracowników inkubatora, analizę możliwości utworzenia inkubatora.

Model opracowany został w formie publikacji ok. 80-100 stronicowej (w zależności od wersji językowej), wydrukowany w 500 egzemplarzach w każdym kraju partnerskim. Każdy z partnerów jest odpowiedzialny za opracowanie graficzne i wydruk publikacji w swoim języku ojczystym. Partnerzy doszli bowiem do wniosku, że największy sens będzie miało rozpowszechnianie papierowych wersji publikacji w języku kraju w którym będzie rozpowszechniania.

W chwili obecnej wersja angielska jest dostępna online (oraz na Malcie w wersji papierowej) i w takiej formie jest rozsyłana do organizacji spoza Polski i Estonii. Publikacja w każdym kraju jest rozpowszechniania wśród zainteresowanych podmiotów zarówno drogą wysyłek pocztowych, jak i osobiście podczas wszelkiego typu wydarzeń (konferencje, targi pracy, warsztaty, seminaria, spotkania). Publikację można również pobrać z niniejszej strony internetowej projektu oraz ze stron organizacji partnerskich.